Les marchés de la formation : les principaux dispositifs financeurs.

    mai, 11 2020

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    Lorsque l'on est formateur et que l'on travaille dans un centre de formation ou pour un organisme de formation, il est rare que l'on se pose la question du financement des formations. En effet, c'est l'organisme de formation qui gère ce type de problématique.

    En revanche, lorsque l'on devient formateur indépendant, cette question devient primordiale pour adapter sa stratégie de commercialisation.

    De quoi s'agit il me direz vous ? Et surtout, quel financement est le plus adapté pour votre client ?

    Depuis la loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, qui a vu la naissance de France Compétences chargé de certifier les formations en France et garant des compétences ; il y a eu de nombreuses modifications dans la façon de financer sa formation.

    La grande majorité des financements est issue de trois financeurs principaux :

    👉 OPCO : OPérateur de COmpétence
    👉 CPF : Compte Personnel de Formation
    👉 Pôle emploi : chargé spécifiquement de la montée en compétences des demandeurs d'emploi.

     

    Les OPCO sont apparus depuis la dite loi pour la "liberté de choisir son avenir professionnel".

    Auparavant, il s'agissait des OPCA : Organisme Paritaire Collecteur Agrée. Ils sont au nombre de onze et représentent les différentes branches professionnelles. Ils sont les organismes collecteurs jusqu'en décembre 2021, mais à partir de janvier 2022, l'URSSAF prendra le relais comme collecteur financier.

    A présent les OPCO ont pour missions de :

    👉 financer l’apprentissage
    👉 aider les branches à construire les certifications professionnelles
    👉 accompagner les PME pour définir leurs besoins en formation.
    👉 Accompagner les salariés dans la gestion de leurs compétences tout au long de leur vie professionnelle : Conseil en Evolution Professionnel (CEP).

     

    Le guide complet pour se lancer en tant que formateur

     

    Lorsque votre client est une entreprise :

     

    Le financement se fait via l'OPCO de la branche professionnelle concernée. Il faudra donc passer une convention tripartite entre vous, l'entreprise et l'OPCO. L'OPCO recevra la proposition et une commission statuera sur la prise en charge de la formation. La formation peut être partiellement ou intégralement prise en charge, voire refusée. Dans le cas d'une prise en charge partielle ou refusée, c'est alors l'entreprise qui doit s'engager à régler les frais de formation (c'est donc à définir au préalable dans la convention émise en amont de la formation avec l'entreprise).

    Les OPCO sont garants des formations qu'ils financent, celles-ci doivent donc être de qualité. En tant que formateur, vous devrez prouver que vos formations ont bien été réalisées et qu'elles répondent à des critères qualité bien précis. En effet, si l'OPCO a donné son accord de prise en charge mais que vous ne leur fournissez pas les bons éléments de preuve de réalisation, il n'y aura pas de paiement !! Par ailleurs, sachez que le délai de paiement d'un OPCO peut être relativement long. A partir du moment où vous aurez envoyé tous les document prouvant la bonne réalisation de la formation ainsi que votre factur , certains OPCO peuvent être très réactif, tandis que d'autres peuvent mettre deux ou trois mois à payer la formation, c'est une donnée importante lorsque l'on devient formateur indépendant. La trésorerie peut en prendre un sacré coup !!

     

    Lorsque le client est un salarié :

     

    Le financement se fera via son compte personnel de formation (CPF). Il s'agit de la grande nouveauté de la loi de 2018. Le salarié a un CPF qui collecte 500 euros par an (jusqu'à 800 euros par an pour les salariés de faible niveau de qualification) via la cotisation de leur entreprise pour la contribution à la formation professionnelle. Le salarié peut garder son CPF durant 6 ans sans l'utiliser, ensuite, la somme reste disponible mais cessera d'augmenter. Vous pouvez faire élire vos formations au CPF si elles sont bien sûr certifiantes et que vous êtes datadocké.

    Il faut que le salarié se rende sur son compte et qu'il choisisse une formation dans le catalogue fourni. Il fera une demande qui devra être acceptée par la plateforme CPF. Le salarié devra ensuite accepter la formation (il devra bien sûr être considéré en formation par son entreprise). Comme pour les OPCO, vous devrez justifier de la bonne réalisation de la formation, avec le même type de preuves de réalisation. La plateforme CPF vous versera l'argent en moyenne un mois après validation de sa part, du bon déroulement de la formation et dépôt de votre facture

     

    Lorsque votre client est un demandeur d'emploi :

     

    Le financeur potentiel sera Pôle emploi. Vous devrez faire enregistrer vos formations dans le catalogue qualité de Pôle Emploi qui est indépendant du Datadock.

    C'est le conseiller Pôle emploi du demandeur d'emploi qui donnera l'accord pour une prise en charge

    C'est ensuite Pôle emploi qui récoltera les preuves de formation.

     

    Vous pouvez également traiter directement avec l'entreprise lorsque la formation prévue entre dans le plan de formation sans passer par les OPCO.

     

    Ainsi, il est plus facile de comprendre le marché de la formation. Tous ces financeurs sont "chapeautés" par France Compétence qui s'assure de la certification des formations et travaille  avec le RNCP (Répertoire National de la Certification Professionnelle).

     

    Conclusion : 

     

    Dans ce marché complexe, un formateur indépendant doit être capable d'aider son client à trouver le meilleur financement possible et surtout à faire des choix stratégiques qui lui permettront d'exercer son métier le plus sereinement possible, car un formateur souhaite avant tout transmettre son savoir et faire monter en compétences ses apprenants.

    Alors c'est à vous de jouer !!

     

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