Quiz pour évaluer ses compétences en gestion du temps

    février, 23 2021

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    Lorsque l'on devient formateur indépendant, le temps peut être un ami ou au contraire un ennemi, car les journées sont parfois beaucoup trop courtes pour faire rentrer tout ce que l'on a à faire.

    Alors comment s'en sortir et développer son activité sans pour autant déborder sur son temps personnel ? Grâce à une compréhension des outils de gestion de son temps bien sûr !

    Mais avant de rentrer dans le vif du sujet, commençons par un petit quiz qui va vous permettre de mieux vous connaître.

     Alors c'est parti ! 👇

     

    Question N° 1 : L'organisation de ma semaine ...

    • Je ne planifie rien entre mes journées d'animation : 0
    • Mon temps est minuté, mes journées totalement organisées à l'avance, tout mon temps est utilisé  : 2
    • Je laisse de la place pour l'imprévu, les choses essentielles sont toutes planifiées : 5

     

    Question N° 2 : J'ai de bons rapport avec mes clients

     

    • Je réponds à toutes leurs sollicitations : 0
    • Je consacre 1/2 journée par semaine pour les rappeler et poser des rendez vous : 5
    • Je les recontacte en fin de journée par téléphone : 2

     

    Question N° 3 : Je suis en rendez vous avec un client, le téléphone sonne !

     

    • Je m'excuse et je réponds, c'est peut-être urgent : 0
    • Zut, je ne l'ai pas mis sur messagerie, je m'excuse et éteins le portable : 2
    • Ce n'est pas possible, mon téléphone est sur messagerie, je me consacre à mon client : 5

     

    Question N° 4 : Une sonnerie vous informe de l'arrivée d'un mail et vous êtes concentrez sur la préparation d'une de vos formations...

     

    • Je le lis tout de suite, je réponds et je classe : 0
    • Je consacre un temps chaque soir dans mon emploi du temps pour y répondre : 5
    • J'en prends connaissance et j'y répondrais quand j'aurais un moment à moi : 3

     

    Question N° 5: La fonction à laquelle je consacre le plus de temps c'est : 

     

    • Ma comptabilité, c'est long et compliqué : 0
    • La gestion de l'administratif de mes sessions : 0 
    • Trouver de nouveau client : 3
    • Animer et préparer mes actions de formation : 5

     

    Question N° 6 : Pour mes stagiaires ...

     

    • Ma porte est toujours ouverte, je m'interromps pour les voir en entretien: 0
    • J'ai programmé un temps d'accompagnement régulier et planifié avec la personne : 5
    • Je prévois toujours du temps disponible en cas de problème : 3

     

    Question N° 7 : Pour moi déléguer des tâches comme l'administratif c'est ...

     

    • Une perte de temps, car personne ne peut comprendre mon classement des papiers administratifs : 0
    • Un gain de temps, qui me permet de me consacrer aux tâches importantes : 5
    • Nécessaire, mais seulement quand je suis vraiment débordé : 2

     

    Question N° 8 : Je reçois un recommandé du fisc pour un paiement avant 10 jours  ...

     

    • Je cesse tout ce que je fais pour le traiter immédiatement ça me rassure : 2
    • Pas d'affolement, je m'en occuperais à la relance : 0
    • Je fixe un créneau dans mon planning de semaine pour traiter le courrier : 5

     

    RÉSULTATS

     

    👉 Votre score est entre  31 et 40

    Bravo ! Vous avez tout compris, vous êtes très bien organisé :

    - vous planifiez l'essentiel
    - vous gardez du temps pour réfléchir
    - vous savez déléguer
    - vous savez dire non à bon escient et différer les demandes de vos clients et stagiaires 

     

    👉 Votre score est entre 17 et 30 : 

    Attention ! Vous avez tendance à vous laisser vite déborder par des événements extérieurs.
    Ne perdez pas l'essentiel de vue, car votre activité de formateur risque d'en souffrir fortement.
    Fixez-vous des tâches prioritaires et réalisez-les sans vous laisser distraire.

     

    👉 Votre score est inférieur à 17 :

    Attention vous vous laissez déborder par tout un tas de demandes sans les prioriser, vous risquez de vous retrouver submergé. Il est encore temps de redresser la barre !
    Il est nécessaire de lire les articles qui suivent et d'utiliser la méthode que nous proposons pour gérer au mieux votre temps et bien vous organiser. Sachez aussi dire non lorsque cela est nécessaire et différer parfois les réponses.  

     

    Le guide complet pour se lancer en tant que formateur

     

    Maintenant que vous vous connaissez mieux, vous serez peut être intéréssé par les articles de notre Blog qui donnent des outils pour mieux gérer son temps ?

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