À chaque formation, son mode de réservation !

    14 octobre 2021

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      Quand on travaille dans le secteur de la formation, il faut aimer le changement !

      Les dernières années ont été riches en réformes réglementaires, autant qu'en innovations pédagogiques, portées parfois par une volonté politique, encore plus souvent par la nécessité du moment. Car ce sont bien les besoins des entreprises et des stagiaires qui nous poussent, en définitive, à modifier nos pratiques.

      Disons-le simplement, c'est le mode de consommation de la formation qui évolue, porté par l'individualisation des parcours. L'arrivée du e-learning, puis sa généralisation (souhaitée ou subie), a révélé le fossé entre les classiques choix "intra/inter" et les modes de vie.

      Une session individuelle, mais au sein d'un dispositif d'entrée/sortie permanente (donc au sein d'un groupe), est elle une formation "intra" ou "inter" ? On peut toujours s'en arranger, mais pour être franc, cela complique grandement le suivi administratif, et nous savons tous à quel point cela pèse déjà dans nos pratiques.

      C'est pourquoi il nous a semblé pertinent de faire un point sur les principaux modes de réservation de session de formation, que sont aujourd'hui les sessions Intra et Inter, auxquelles nous ajoutons les sessions "Open" et "Sur-mesure", avec pour chaque modalité (et parce que nous aimons bien expliquer) un exemple concret.

       

      Avant de parler des nouveautés, reposons les bases ! 

      Trois éléments définissent la prise de commande de la session de formation : 

      le programme x le lieu x la date

      Lorsque l'on évoque la réservation d'une formation, on a tous en tête le mode INTRA et INTER, car il s'agissait des 2 modes de réservations utilisés "avant". 

       

       

            INTRA

       

      Le principe de l'Intra, c'est qu'une entreprise passe commande d'une offre de formation définie (donc un programme fixe) avec une date et un lieu de son choix, l'entreprise est donc la seule bénéficiaire de la prestation, et à ce titre elle invite autant de ses collaborateurs qu'elle le souhaite (dans la limite posée par le programme).

      intra

      Exemple : Mathilde est DRH. Afin d'accompagner la stratégie de son entreprise, elle souhaite former 12 collaborateurs aux nouvelles techniques de Growth hacking.

      La meilleure solution pour Mathilde est le mode INTRA : Elle pourra ainsi réserver une formation aux dates souhaitées. La formation pourra se dérouler à distance (augmentation du télétravail) ou dans les locaux prêtés par l'entreprise. Une seule convention sera nécessaire pour l'ensemble des collaborateurs.

      Cette solution est la plus adaptée si le chef d'entreprise doit au moins former 3 personnes. 

      Les avantages pour Mathilde ? 

      👉 ses collaborateurs reçoivent la même formation et valident les mêmes compétences
      👉 Un seul dossier de financement à mettre en place
      👉 Le formateur s’adapte aux rythmes et contraintes de l'activité

       

       

      INTER

       

      Une session Inter est une commande de formation pour une seule personne, mais dans le cadre d'un groupe. Dans ce cas, le programme, les dates et le lieu sont fixés par le formateur, chaque stagiaire est inscrit indépendamment des autres et tous les inscrits profiteront de la même prestation. Chaque client aura sa propre convention.

       

      inter

      Exemple : Paul est directeur d'une PME. Il souhaite former deux de ses collaborateurs. L'un pour une formation courte sur les réseaux sociaux et l'autre en comptabilité.

      La meilleure solution pour Paul est une formule inter.

      Il choisit les places disponibles sur les sessions de formations qui l’intéresse.

      Il inscrit ses 2 collaborateurs sur les sessions dont les dates et lieux définis lui conviennent.

      L'INTER est la solution pour les formations individuelles, la logistique administrative est plus simple pour les clients, mais plus lourde pour le formateur (avec une solution comme Ganapati cependant, il retrouvera la même simplicité). Le coût de la prestation est fixé à l'avance, sans surprise, et bien sûr moins cher qu'une session Intra.

      De plus, la session Inter est accessible aux entreprises, mais aussi aux indépendants, aux salariés ou aux demandeurs d'emploi, puisque chaque convention peut faire l'objet d'un montage financier différent.

       

      Les avantages pour Paul ?

      👉 L'inscription est simplifiée au maximum (sur Ganapati) 
      👉 Les stagiaires profitent des échanges avec d’autres salariés
      👉 Les coûts sont répartis entre tous les participants (et sans surprise)

       

      Maintenant que nous avons vu les modalités INTRA et INTER qui sont classiquement utilisés en formation professionnelle, nous pouvons nous tourner vers les nouvelles modalités de réservation des formations. Ces nouvelles modalités de réservation proposent en fait plus de souplesse, au bénéfice des entreprises comme des stagiaires.

      Ganapati propose ces nouvelles modalités qui répondront souvent mieux aux besoins de vos clients.

       

       

      OPEN

       

      La session "Open", quand elle est possible, est une variante de la session Inter. Le principe est tout aussi simple : le lieu de formation est défini par le formateur ainsi que le programme de formation(cela peut être à distance, comme dans le cas d'une formation e-learning), mais l'inscription est beaucoup plus souple, car chaque stagiaire aura son propre calendrier, et pourra ainsi apprendre à son rythme et selon ses disponibilités.

      open

      Exemple : Omar est salarié et souhaite se former dans le domaine du digital marketing en mobilisant son CPF. Omar se rend sur Ganapati.fr et construit son calendrier de formation avec le formateur qu'il a choisi et qui propose le mode OPEN, il pourra ainsi apprendre à son rythme et notamment un peu chaque soir car en journée, il n'a pas le temps. 

      Un autre avantage de la session Open est que le formateur peut beaucoup plus facilement adapter le programme (sans modifier les objectifs) en fonction des pré acquis ou des difficultés de chaque participant.

       

      Les avantages pour Omar ?

      👉 La liberté dans les dates de formation et dans les horaires
      👉 Un suivi personnalisé
      👉 La souplesse dans le rythme d’apprentissage

       

      Le guide complet pour se lancer en tant que formateur

       

      SUR-MESURE

       

      La session sur mesure coûtera plus cher qu'une session Intra, dont elle reprend le principe, à la différence que l'entreprise qui passe la commande va co-construire avec le formateur un programme qui répondra au mieux à ses besoins. Cette fois ci, c'est non seulement la date et le lieu mais aussi le programme qui pourra être négocié. 

       

      sur-mesure

      Exemple : Zahra est une cheffe d'entreprise qui aimerait former son équipe à la méthode AGILE pour mieux gérer les nombreux projets à venir. Zahra se souvient de sa dernière formation qui n'était pas très adaptée pour elle, car elle maîtrisait déjà la moitié du programme, et c'est le cas de son équipe aujourd'hui, plus question de perdre du temps ! 

      La solution pour Zahra c'est de choisir une formule sur-mesure. Elle se rend sur Ganapati.fr et contacte le(a) formateur(trice) de son choix. Ensemble, ils vont construire la formation parfaite pour son équipe : objectifs, durée, pré-requis...  

      La formation sur-mesure demande plus d'effort au départ pour analyser le besoin, et nécessite d'échanger très tôt avec l'intervenant (et non avec un commercial), mais c'est sans surprise la plus efficace pour former un groupe.

       

      Les avantages pour Zahra ?

      👉 Une formation construite selon ses conditions et à son image
      👉 La co-construction du programme se fait directement en ligne
      👉 Pas d’intermédiaire entre Zahra et le formateur

       

      Si vous connaissez d'autres modes de réservation, donnez votre avis dans l'espace commentaire ! 😉

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